Novo software para catequistas

[Xuxu]

 

Não me tinha apercebido dessa funcionalidade em "Grupos".

Antes de mais gostaria de dizer que achamos o software uma excelente ferramenta de trabalho, pois eu o trofa somos catequistas em duas paróquias, e este software dará muito jeito!

Depois de ter descarregado "O Akropole Catequista em 3 tempos" eu e o trofa voltamos para o software e, eis que da nossa parte surgiram as seguintes considerações:

1.º Achamos que no campo de nacionalidade podia aparecer por defeito "Portuguesa", dando possibilidade para alterar caso fosse outra

2.º Na ficha de catequisandos, onde se selecciona as datas importantes "baptismo..." podia ser acrescido "Inscrição na catequese", as que estão estão muito bem e sempre podemos acrecentar outras de forma manual.

3.º Em relação aos dados dos catequisandos, houve algo que nós gostaríamos que desse e não conseguimos. Queriamos imprimir as fichas de cada catequisando com todos os dados inseridos, mas apenas saem impressos alguns campos, não dá para selecionar os campos a imprimir?

4.º Em relação às faltas, a parte "avaliação contínua" está muito bem conseguida, será que é possível incluir outros campos? - Sabemos que é possível colocar na ficha de aluno, mas penso que não aparece no menu "avaliação contínua".

5.º Ainda em relação às faltas, é possível inserir no software algo que avise o catequista quando um catequisando excedeu o n.º máximo de faltas não justificadas?

6.º Será possível que o software encerre os anos de catequese e transite para o ano seguinte? - Fazendo a gestão de quem passou/reprovou?

7.º Em relação aos grupos de catequese, gostariamos de acrescentar que podem haver vários catequistas no mesmo grupo, mas o software só permite um!

8.º Apenas uma consideração a nível de duplicação de registos, é possível colocar algum tipo de controlo que evite a duplicação de registos?


Por enquanto são estas as considerações da nossa parte.

Se outras surgirem...

Mas já agora, gostaríamos de ouvir outros catequistas.

Quanto a nós... em principio vamos querer uma licença, será que alguém nos oferece!? 

[Artur]

"Bamo lá!"

1.º Achamos que no campo de nacionalidade podia aparecer por defeito "Portuguesa", dando possibilidade para alterar caso fosse outra

No problema. :-)

2.º Na ficha de catequisandos, onde se selecciona as datas importantes "baptismo..." podia ser acrescido "Inscrição na catequese", as que estão estão muito bem e sempre podemos acrecentar outras de forma manual.

Ao adicionarem uma nova, como a Inscrição na Catequese, o Akropole Catequista passa a incluí-la na lista. :-)

3.º Em relação aos dados dos catequisandos, houve algo que nós gostaríamos que desse e não conseguimos. Queriamos imprimir as fichas de cada catequisando com todos os dados inseridos, mas apenas saem impressos alguns campos, não dá para selecionar os campos a imprimir?

Não. As fichas são personalizadas por nós.
Estamos fartos de pedir a todos os catequistas para nos enviarem um exemplo em Word de uma ficha mais completa, mas... :-))
Em resumo - enviem-nos um layout que, se for bom, sai na actualização seguinte.
Ou mais cedo, se quiserem. :-)

4.º Em relação às faltas, a parte "avaliação contínua" está muito bem conseguida, será que é possível incluir outros campos? - Sabemos que é possível colocar na ficha de aluno, mas penso que não aparece no menu "avaliação contínua".

Não. O Avaliação Continua será sempre fixo, para ser "clara e simples".
A unica coisa que vai surgir mais é a justificação de falta.

5.º Ainda em relação às faltas, é possível inserir no software algo que avise o catequista quando um catequisando excedeu o n.º máximo de faltas não justificadas?

Vou indagar. Não sei se o numero de faltas não justificadas é um standard por todo o país, mas pergunto ao Padre Edgar como proceder nestes casos.

6.º Será possível que o software encerre os anos de catequese e transite para o ano seguinte? - Fazendo a gestão de quem passou/reprovou?

Sim. Isto deixámos para depois, pois temos tempo (só vamos mudar de ano para o ano).

7.º Em relação aos grupos de catequese, gostariamos de acrescentar que podem haver vários catequistas no mesmo grupo, mas o software só permite um!

Podem. Mas o Akropole Catequista é um software do Catequista, não é da Catequese... :-))

8.º Apenas uma consideração a nível de duplicação de registos, é possível colocar algum tipo de controlo que evite a duplicação de registos?

Hum... Com a lista ordenada alfabeticamente é tão simples procurar se o catequizando existe ou não, antes de o inserir.
Como controlar a duplicação? Pelo nome? Pelo BI

Por enquanto são estas as considerações da nossa parte.

Continuem!

Quanto a nós... em principio vamos querer uma licença, será que alguém nos oferece!? 

Remember: Isto é a minha profissão. Penso que todos vocês trabalham apra pagar as contas no final do mês... :-))

Artur

[Xuxu]

Obrigado pelas tuas palavras.

Vamos tentar arranjar um layout.

Em relação ao controlo pode ser pelo n.º da cédula pessoal. 

Em relação ao resto... depois faz-se contas. 

[Xuxu]

Bem, em relação ao layout, vou deixar aqui o que costumamos usar.

Em parte já deve ser conhecido, mas...

Mais tarde deixarei aqui uma sugestão de layout para o akropole, tendo em conta as funcionalidades.

[Artur]

Bem, em relação ao layout, vou deixar aqui o que costumamos usar.
Em parte já deve ser conhecido, mas...

Sim, Xuxu, este é conhecido: o problema é que este é para preenchimento manual.
Não faz sentido ter uma folha que se preenche à mão para depois passar os dados para o PC. Impressões com dados dinamicos (que mudam todas as semanas) são sempre de se evitar. Dita a experiencia que nestes casos, imprime-se uma ou duas vezes, e deixa-se de se imprimir. Ou imprime-se uma ou outra para conferir, falar com os pais, etc.

Acredito que sintam a necessidade de impressão nesta primeira fase - sempre tiveram tudo em papel mesmo. Mas a pergunta é: precisam mesmo de imprimir uma ficha? Para quê? Então não é mais simples consultar no proprio PC, onde tudo está sempre actualizado O Akropole Catequista cabe numa pen usb que pode andar com voces para todo o lado, até como porta chaves...

Mas a Ficha foi alterada agora, e sai já na proxima actualização (prevista para sair na semana de 8 a 14 de Outubro, para coincidir com o regresso à actividade).
Será melhor vocês esperarem e ver as novas? Continua sem ter o quadro para ser preenchido manualmente com a avaliação.

Outra funcionalidade é uma listagem que resume os dados de todas as crianças, por catequista, sendo os "papeis" que acreditamos serem uteis para ser impressos uma vez por ano, e tirar pequenas notas.

Muitas das coisas que estão habituados a fazer em papel, mas que perdem o sentido quando o Catequista tem o programa à sua frente no dia-à-dia. Um dos compromissos que temos com o Patriarcado é minimizar o uso de papel - temos de salvaguardar as nossas florestas!

Mas há outras (cujos dados são raramente alterados) que fazem todo o sentido em papel: por exemplo, eu penso que a lista que ordena as datas de baptismo é muito util para ser afixada na paroquia - as proprias crianças irão consultar e preparar-se para a celebração.

Um Abraço,

Artur

[Xuxu]

Só há uma coisa que ainda não entendi, como é que um catequista passa a informação para outro catequista, para que este continue? (Não pode passar a pen de mão em mão...)

O software está preparado para manter a informação introduzida durante o ano e depois acrescentar outra sem sobrepôr?

Esta pergunta prende-se com o seguinte, há paróquias em que os catequistas acompanham as crianças desde pequenas até por exemplo 6.º ano, e outras em que cada ano tem catequistas especificos.

Ora se cada catequista todos os anos tem crianças diferentes, todos os anos aquela informação informática, das duas uma, ou é impressa e cedida ao novo catequista ou  tem que poder ser transferida em suporte informático.

Uma outra questão é a informação disponibilizada na paróquia. A própria paróquia tem que ter a informação centralizada. Todos os anos novas crianças aparecem e novas matrículas são feitas, sendo que no final toda a informação tem que permanecer nos arquivos centrais da paróquia.

Ou seja, o software só cumprirá a sua verdadeira missão, se toda a paróquia aderir, sendo que a cada catequista, no ínicio do ano, será entregue os dados necessários para o seu grupo de catequese. Tendo cada um uma password que apenas lhe dê acesso aos seus catequisandos.

Uma ou duas vezes por ano, a informação terá que ser actualizada na parte central. E no inicio do ano seguinte, com toda a informação centralizada, novas matriculas inseridas, novos catequistas, etc... poder-se-á proceder a nova distribuição de grupos.

Ou então cada paróquia terá que ter um centro informático (com vários pcs em rede), onde cada catequista acede ao akropole e insere os dados que lhe aprouver - sendo que cada um terá a sua senha e acesso restrito ao seu grupo!

 ideia

[Artur]

Só há uma coisa que ainda não entendi, como é que um catequista passa a informação para outro catequista, para que este continue? (Não pode passar a pen de mão em mão...)

Via Paroquia. O Catequista (vai permitir/permite) troca de informação entre a Paróquia e o Catequista. A funcionalidade já está implementada, só não aparece visivel nesta primeira fase porque precisamos de difundir mais que a nossa preocupação é o catequista, não a paroquia.

Em resumo, se a paroquia aderir tambem ao Akropole Catequista, pode passar os dados para o Catequista, e recebe do mesmo a actualização (avaliações, correcções, etc).

Mas isto é o futuro, não é problema do Akropole Catequista, e por isso removemos a funcionalidade nestas versões: para não confundir mais. Pensámos que o nome "Catequista" fosse bastante para diferenciar da "Paroquia" e da "Catequese".

Entretanto, mesmo sem ter mais essas crianças, é de todo o interesse do Catequista manter os dados de todas as crianças a quem deu catequese, nem que seja para daqui a uns anos poder ter dados comparativos de avaliações, etc.

Uma outra questão é a informação disponibilizada na paróquia. A própria paróquia tem que ter a informação centralizada. Todos os anos novas crianças aparecem e novas matrículas são feitas, sendo que no final toda a informação tem que permanecer nos arquivos centrais da paróquia.

A Paroquia é outro problema distinto. Neste momento, não pensamos nela. Como disse, há várias paróquias que já usam o Akropole Catequista, mas a todas elas foi devidamente explicado e sublinhado que o programa não é pensado nela. Quando o for, ainda não sabemos se terá o mesmo nome ou se será o Akropole Catequese. As necessidades do Catequista e da Paróquia são completamente diferentes.
As Paroquias usam o Catequista agora porque não existe um produto pensado nelas, e este tem um preço baixo que compensa de imediato o investimento.

Ou seja, o software só cumprirá a sua verdadeira missão, se toda a paróquia aderir, sendo que a cada catequista, no ínicio do ano, será entregue os dados necessários para o seu grupo de catequese. Tendo cada um uma password que apenas lhe dê acesso aos seus catequisandos.

Não. A missão do Akropole Catequista é ser uma ferramenta do Catequista. Se fosse numa escola, era uma ferramenta do Professor, não da escola. Os interesses do professor são distintos do interesse da escola, embora tenham pontos em comum.

No mundo perfeito, a ideia de Catequistas e paroquias a usar o mesmo software que possam comunicar entre eles seria a ideal. Mas não pretendemos esse monopolio. :-)

O nosso intuito é fornecer uma ferramenta ao Catequista.
Se tivermos sucesso, pensaremos na evolução lógica, que será as paróquias. Mas grande parte das paroquias em portugal nem sequer possuem um computador.

O problema maior é sempre o investimento: o Akropole Catequista foi desenvolvido com os nossos capitais próprios, e obviamente como uma empresa comercial só poderemos ir mais longe se tivermos sucesso nas vendas. Para produzir, manter um suporte técnico e actualizar um pequeno software como o Akropole Catequista é preciso alguem disposto a investir uns bons milhares de euros, por um longo período de tempo.

Artur

[Xuxu]

Bem, depois de todas estas considerações, aqui fica uma proposta de layout para a ficha pessoal.

O que está a vermelho, signifca algo em falta.

O que está a amarelo significa a acrescentar.

Em relação ao layout de informação e avaliação, julgamos que estão bem.

 


Em relação à licença, para onde enviamos o cheque de 45€?

 

[Artur]

Bem, depois de todas estas considerações, aqui fica uma proposta de layout para a ficha pessoal.

Perfect. :-)
Vou passar isto para o meu colega dos layouts. Gostava de pegar eu nisto, mas segunda e terça vou estar na Bélgica, e ainda tenho uma malfadada apresentação para terminar. :-(
Ou alguém aqui na ArSoft vos envia uma "prova", ou aproveitamos já e metemos estas alterações directamente na versão seguinte, daqui a pouco mais de uma semana.

Em relação à licença, para onde enviamos o cheque de 45€?

A informação está, como sempre, no site. Eis o link directo para o documento:
http://www.lytux.com/docs/AkCatequista/Como_Licenciar_o_Akropole_Catequista.pdf

Obrigado pela encomenda! :-)

No Correio da Manhã de ontem saíu tambem uma noticia sobre o Akropole Catequista, mas erradamente mencionaram que seria algo apenas a nivel de Lisboa.

Artur

[Xuxu]

Perfect. :-)
Vou passar isto para o meu colega dos layouts. Gostava de pegar eu nisto, mas segunda e terça vou estar na Bélgica, e ainda tenho uma malfadada apresentação para terminar. :-(
Ou alguém aqui na ArSoft vos envia uma "prova", ou aproveitamos já e metemos estas alterações directamente na versão seguinte, daqui a pouco mais de uma semana.

Ok. 

A informação está, como sempre, no site. Eis o link directo para o documento:
http://www.lytux.com/docs/AkCatequista/Como_Licenciar_o_Akropole_Catequista.pdf

Obrigado pela encomenda! :-)

Nesse caso, para dar tempo ao pagamento chegar a Lisboa, para a semana activamos!

No Correio da Manhã de ontem saíu tambem uma noticia sobre o Akropole Catequista, mas erradamente mencionaram que seria algo apenas a nivel de Lisboa.

Artur

Isso é que é pior! Porque assim o resto do país achará que não pode adquirir o mesmo. 


Mas podeis pedir que rectifique, e eles fazem uma anotação no próximo número.

 

[camilo2]

aproveitei para divulgar tambem aqui:

http://www.paroquias.org/forum/read.php?7,20099

[Xuxu]

"Foi a conversa lida no forum de São Romão que me despertou o interesse. Podem lê-la aqui:

[www.srcoronado.com]"

In: http://www.paroquias.org/forum/read.php?7,20099, por camilo

 

É bom saber que o nosso empenho serve para ajudar 

[Trofa]

É mesmo essa a nossa missão... ajudar o próximo, sem pedir nada em troca, afinal de contas é esse o grande ensinamento do nosso Meste, o nosso Messias - Jesus Cristo!

[Primavera]

Espetáculo.

Era mesmo disto que eu estava a precisar.